日頃は当会の活動にご理解、ご協力をいただきありがとうございます。
さて、私どもは参加者の皆様に年間の見通しを持って活動にあたっていただくため、標記の開催に向けて新型コロナウイルス感染症拡大防止対策も含めた準備を検討し進めて参りましたが、現在県内での感染が増加傾向にあり、参加者の皆様に安心してご参加いただくことが難しい状況となってきております。
つきましては、令和３年度の定期委員会を書面にて決議を行う書面総会として、下記の要領で開催することといたしました。規約には書面での総会の規定がないため、通常の定期委員会同様、出席者（正副会長様）の過半数以上の賛成をもって可決といたします。賛否は別紙の書面表決書により行いますので、後日お届けする定期委員会要項をお読みいただき、５月２１日(金)必着で、下記事務局まで書面表決書をご提出くださいますようお願いいたします。
また、同日開催を予定しておりました第１回単位PTA会長会および第１回専門委員会につきましても開催中止とさせていただきます。
今後事態が収束し、活動が再開できるようになりました際には、今までどおりのご理解とご参加を賜りますようお願い申し上げます。